מצלמה מתעדת את המתרחש, אך ההקלטה לבדה אינה נותנת להנהלה תשובה מוכנה. צריך למצוא את הרגע, לבדוק את ההקשר ולאשר שאכן הייתה הפרה.
EVAS הופכת את התהליך לתוצאה ברורה: אירוע שנבדק, ראיות, הסבר ודוח שמוכן לקבלת החלטה.
ארכיון עשוי להכיל מאות שעות וידאו, ותמונה בודדת ללא הקשר עלולה להטעות. לכן יש לבדוק את האירוע באופן מקצועי ולא רק לאתר אותו.
כלי AI או מפעיל מזהים פעולה בקופה, הוצאת סחורה, הפרת היגיינה, עמדה ללא עובד או חריגה אחרת.
המפעיל בודק את הקטע לפני האירוע ואחריו, בוחר ראיות ומשווה לקריטריונים. מקרה שנוי במחלוקת אינו מוצג כעובדה מוכחת.
כרטיס האירוע כולל אתר ואזור, תאריך ושעה, סוג ההפרה, תיאור, תמונות, חותמת זמן וקישור לווידאו.
הדוח מסייע בשיחה עם עובד, בהדרכה, בשינוי תהליך, בבדיקת אחריות או במניעת חזרה. ההחלטה מתקבלת על בסיס עובדות.
EVAS פועלת לפי העיקרון: AI מסייע ואדם שולט. הניתוח מזרז את האיתור, המפעיל בודק את ההקשר ובקרת האיכות מסננת חומר חלש.
התהליך הוא מצלמה → איתור → בדיקה אנושית → ראיות → דוח → החלטה. כך מתקבלת אוטומציה של בקרת הארגון תוך אחריות אנושית.